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在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的采購(gòu)合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
采購(gòu)合同管理制度1
銷(xiāo)售合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心環(huán)節(jié)，它旨在確保銷(xiāo)售活動(dòng)的規(guī)范化、合法化，維護(hù)公司利益，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。該制度通過(guò)對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程進(jìn)行管理，有效保障交易安全，防止合同糾紛，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)容概述：
1. 合同審批流程：明確合同起草、審查、審批、簽訂的步驟和責(zé)任人，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的合規(guī)性。
2. 合同模板管理：制定統(tǒng)一的合同模板，規(guī)范合同條款，防止法律風(fēng)險(xiǎn)。
3. 客戶(hù)信用評(píng)估：對(duì)潛在客戶(hù)的'信用狀況進(jìn)行評(píng)估，決定是否簽訂合同及合同條件。
4. 合同履行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，處理可能出現(xiàn)的違約問(wèn)題。
5. 合同檔案管理：妥善保存合同及相關(guān)文件，便于查閱和審計(jì)。
6. 法律咨詢(xún)與爭(zhēng)議解決：提供法律咨詢(xún)服務(wù)，及時(shí)處理合同糾紛。
7. 員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和合同管理能力。
采購(gòu)合同管理制度2
第1章 總則
第1條 為加強(qiáng)公司對(duì)采購(gòu)合同的管理,規(guī)范采購(gòu)作業(yè),根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章 制度,特制定采購(gòu)合同管理制度。
第2條 本制度適用于公司化工生產(chǎn)物料、設(shè)備、辦公用品等的采購(gòu)管理工作。
第3條 公司采購(gòu)部在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、簽訂與履行等工作,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同,并按合同進(jìn)行付款。
第4條 公司嚴(yán)格遵循平等自愿、互惠互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則訂立采購(gòu)合同。
第5條 合同必須采取書(shū)面形式,經(jīng)協(xié)商有關(guān)修改合同的文書(shū)、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書(shū)和會(huì)簽表等,均為合同的組成部分。
第6條 合同內(nèi)容必須完整,條 款應(yīng)當(dāng)明確、具體,文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),書(shū)寫(xiě)工整。
第2章 合同簽訂
第7條 公司總經(jīng)理是采購(gòu)合同的法定簽訂人,采購(gòu)部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下代表公司簽訂采購(gòu)合同。
第8條 未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何部門(mén)和個(gè)人不得以公司的名義對(duì)外簽訂采購(gòu)合同。
第9條 采購(gòu)部根據(jù)經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)制定采購(gòu)方案,經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審批通過(guò)后嚴(yán)格執(zhí)行。
第10條 采購(gòu)合同的簽訂流程如下。
1.采購(gòu)員采集供應(yīng)商信息
(1)采購(gòu)員從使用部門(mén)的需求、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、數(shù)量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應(yīng)商,并根據(jù)考察結(jié)果編寫(xiě)《供應(yīng)商情況分析表》,詳細(xì)登記供應(yīng)商各個(gè)方面的信息。
(2)采購(gòu)員提出對(duì)供應(yīng)商的分析意見(jiàn)和采購(gòu)建議,填寫(xiě)《供應(yīng)商情況分析表》,將《供應(yīng)商情況分析表》交給采購(gòu)部經(jīng)理。
2.確定備選供應(yīng)商。采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》,初步篩選符合條 件的供應(yīng)商,分析各供應(yīng)商優(yōu)劣,確定兩家以上備選合作供應(yīng)商,并分配采購(gòu)份額給各供應(yīng)商。
3.采購(gòu)合同談判。采購(gòu)部經(jīng)理與備選供應(yīng)商進(jìn)行談判,共同擬訂采購(gòu)合同。需要時(shí),可要求使用部門(mén)人員參與談判,擬定合同草案。
4.合同評(píng)審。采購(gòu)部協(xié)同使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》、備選合作供應(yīng)商的采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見(jiàn),并確定各供應(yīng)商的采購(gòu)份額,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
5.合同審批�？偨�(jīng)理總和評(píng)審意見(jiàn),若采購(gòu)合同金額在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi),總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;若采購(gòu)合同金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限,總經(jīng)理將采購(gòu)合同上報(bào)董事會(huì)審批,同時(shí)遞交評(píng)審意見(jiàn)。
6.合同簽訂。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購(gòu)合同。
第3章 合同履行
第11條 合同蓋章 生效后,合同雙方按照合同規(guī)定的內(nèi)容,全面地履行各自承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù)。
第12條 公司采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)賬,每一合同設(shè)一臺(tái)賬,分別按采購(gòu)情況和收付款情況一事一記。
第13條 在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第4章 合同的變更和解除
第12條 合同變更或解除必須依照合同的`簽訂流程經(jīng)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、法律顧問(wèn)等相關(guān)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第13條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)采用書(shū)面形式符合公文收發(fā)的要求,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章 或合同專(zhuān)用章 。掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第14條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本制度規(guī)定的管理范圍。
第15條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第16條 在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一時(shí),采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理,并按照國(guó)家法律法規(guī)和本公司相關(guān)規(guī)定及合同約定與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
1.由于不可抗力致使合同不能履行的。
2.由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同的。
3.由于情況變更,致使公司無(wú)法按約定履行合同,或雖能履行但會(huì)致公司重大損失的
4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
第17條 合同發(fā)生糾紛時(shí),會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。
第五章 其他
第18條 采購(gòu)部定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料,如文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等,按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第19條 公司定期對(duì)采購(gòu)合同管理進(jìn)行考核,合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)賬記錄等將影響采購(gòu)人員的績(jī)效考核結(jié)果。
第20條 凡因未按公司規(guī)定處理合用事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第21條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第六章 附則
第22條 本制度未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
第23條 本制度由采購(gòu)部制定,解釋權(quán)歸采購(gòu)部所有。
第24條 本制度自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
采購(gòu)合同管理制度3
防護(hù)用品采購(gòu)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部防護(hù)用品的購(gòu)買(mǎi)、存儲(chǔ)、使用和廢棄處理流程，確保員工在工作中的安全與健康。制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 采購(gòu)需求確定
2. 供應(yīng)商選擇與管理
3. 產(chǎn)品質(zhì)量控制
4. 庫(kù)存管理和發(fā)放
5. 使用培訓(xùn)與監(jiān)督
6. 廢棄物處理
內(nèi)容概述：
1. 采購(gòu)需求確定：根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，明確所需防護(hù)用品類(lèi)型和數(shù)量。
2. 供應(yīng)商選擇與管理：建立合格供應(yīng)商名錄，定期評(píng)估供應(yīng)商的.資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
3. 產(chǎn)品質(zhì)量控制：設(shè)立嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)的防護(hù)用品符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4. 庫(kù)存管理和發(fā)放：設(shè)定合理的庫(kù)存量，實(shí)行先進(jìn)先出原則，保證防護(hù)用品的有效性。
5. 使用培訓(xùn)與監(jiān)督：定期對(duì)員工進(jìn)行防護(hù)用品使用培訓(xùn)，確保正確使用，同時(shí)監(jiān)督其佩戴情況。
6. 廢棄物處理：按照環(huán)保規(guī)定，妥善處理過(guò)期或損壞的防護(hù)用品，防止環(huán)境污染。
采購(gòu)合同管理制度4
項(xiàng)目合同管理制度的重要性在于：
1. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)規(guī)范化的合同流程，減少合同漏洞，防止?jié)撛诘姆娠L(fēng)險(xiǎn)。
2. 保障權(quán)益：確保企業(yè)利益得到充分保障，防止合同糾紛導(dǎo)致的`經(jīng)濟(jì)損失。
3. 提高效率：統(tǒng)一的合同管理流程可以提高工作效率，降低溝通成本。
4. 維護(hù)關(guān)系：良好的合同管理有助于維護(hù)企業(yè)與合作伙伴的關(guān)系，促進(jìn)長(zhǎng)期合作。
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醫(yī)院采購(gòu)管理制度是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，其主要作用在于確保醫(yī)療設(shè)備、藥品和其他物資的`高效、合規(guī)、經(jīng)濟(jì)地獲取，為醫(yī)療服務(wù)提供穩(wěn)定、安全的后勤保障。通過(guò)規(guī)范化的采購(gòu)流程，可以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，防止腐敗行為，提高資金使用效率，同時(shí)也有利于提升醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和患者滿(mǎn)意度。
內(nèi)容概述：
醫(yī)院采購(gòu)管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 采購(gòu)策略：明確采購(gòu)目標(biāo)，制定長(zhǎng)期和短期的采購(gòu)計(jì)劃。
2. 供應(yīng)商管理：篩選、評(píng)估和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)穩(wěn)定性。
3. 采購(gòu)流程：規(guī)定從需求提出到合同簽訂的每個(gè)步驟，包括審批、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、談判、合同簽訂等。
4. 質(zhì)量控制：設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行驗(yàn)收流程，確保采購(gòu)物品符合醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)。
5. 庫(kù)存管理：合理預(yù)測(cè)庫(kù)存需求，避免過(guò)度或不足，保持庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，如價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)中斷等，并制定應(yīng)對(duì)措施。
7. 合同管理：規(guī)范合同條款，監(jiān)控合同執(zhí)行情況，處理違約等問(wèn)題。
8. 內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督：定期審計(jì)采購(gòu)活動(dòng)，確保合規(guī)性，防范舞弊。
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合同簽訂管理制度的重要性在于：
1. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)規(guī)范化的流程，減少因合同疏漏或違規(guī)操作導(dǎo)致的.法律糾紛。
2. 保障權(quán)益：確保企業(yè)在交易中的合法權(quán)益得到充分保護(hù)，降低經(jīng)濟(jì)損失。
3. 提高效率：明確職責(zé)分工，提升合同簽訂和履行的效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
4. 增強(qiáng)合規(guī)性：符合法律法規(guī)要求，維護(hù)企業(yè)的良好商譽(yù)和社會(huì)形象。
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酒店采購(gòu)管理制度旨在確保酒店運(yùn)營(yíng)所需物資和服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng)，優(yōu)化成本控制，提升運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)規(guī)范化的采購(gòu)流程和嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，該制度能有效防止資源浪費(fèi)，保障酒店的服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商管理：確立合格供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn)，定期評(píng)估供應(yīng)商的.績(jī)效，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量可靠。
2. 采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)酒店業(yè)務(wù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，合理預(yù)測(cè)需求量，避免庫(kù)存積壓或短缺。
3. 采購(gòu)流程：明確從需求提出到合同簽訂的每個(gè)步驟，包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、合同審批和執(zhí)行等環(huán)節(jié)。
4. 合同管理：規(guī)范合同簽訂和履行過(guò)程，保護(hù)酒店的合法權(quán)益。
5. 庫(kù)存控制：設(shè)定合理的庫(kù)存水平，實(shí)施有效的庫(kù)存監(jiān)控和盤(pán)點(diǎn)，減少損耗。
6. 成本控制：通過(guò)對(duì)市場(chǎng)行情的持續(xù)跟蹤，實(shí)現(xiàn)價(jià)格優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本。
7. 質(zhì)量控制：建立驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)物品符合酒店的質(zhì)量要求。
采購(gòu)合同管理制度8
房地產(chǎn)合同管理制度對(duì)于企業(yè)的.運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，降低因合同疏漏帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2. 資源優(yōu)化：有效管理合同，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率，節(jié)省成本。
3. 保障權(quán)益：確保合同條款公正公平，保護(hù)公司利益不受侵害。
4. 增強(qiáng)信譽(yù)：規(guī)范的合同管理體現(xiàn)企業(yè)專(zhuān)業(yè)性，提升市場(chǎng)信譽(yù)。
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為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
一、采購(gòu)合同的內(nèi)容
公司采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
l、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí),可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
2、商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫(xiě)明具體條款;對(duì)商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
3、商品的價(jià)格和結(jié)算方式
合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序,同時(shí)約定開(kāi)票事宜。
4、交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí),應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn),還是自提。
5、商品驗(yàn)收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
6、違約責(zé)任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行,因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金:
(1)不按合同規(guī)定的`商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
(2)不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
(3)逾期發(fā)送商品。
7、合同的變更和解除條件
合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等。
此外,采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況,增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實(shí)際,行之有效。
二、合同的審查批準(zhǔn)
1、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
2、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
(1)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
(2)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
(3)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(4)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)法律顧問(wèn)把關(guān),或請(qǐng)公證處公證。
三、采購(gòu)合同的簽訂
1、簽訂采購(gòu)合同的原則
(1)合同的當(dāng)事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。
(2)合同必須合法。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。
(3)簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。
(4)簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。
(5)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
(6)采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
2、簽訂采購(gòu)合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見(jiàn),并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程。
四、公司采購(gòu)合同的管理
1、加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)合同簽訂的管理
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂的管理,一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理,在簽訂合同之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、庫(kù)存情況和合同對(duì)方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購(gòu)銷(xiāo)任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對(duì)簽訂合同過(guò)程加強(qiáng)管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。
2、建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,建立合同登記、匯報(bào)檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實(shí)現(xiàn)。
3、處理好合同糾紛
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),企業(yè)可以向國(guó)家工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
4、信守合同,樹(shù)立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此,加強(qiáng)合同管理,有利于樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
采購(gòu)合同管理制度10
一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定
1. 請(qǐng)購(gòu)的定義
請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。
2. 請(qǐng)購(gòu)單的要素
完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素：
請(qǐng)購(gòu)的部門(mén); 請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目; 請(qǐng)購(gòu)的用途; 請(qǐng)購(gòu)的物品名; 請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量;
請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格; 請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請(qǐng)購(gòu)的物品的要求時(shí)間;
請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注; 請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人; 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管; 請(qǐng)購(gòu)單審核人; 采購(gòu)副總審核;
財(cái)務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。
3. 請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定
⑴ 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門(mén);
⑵ 固定資產(chǎn)申購(gòu)按照附表一(固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫(xiě)提報(bào);
�、� 其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購(gòu)按照附表二(物資采購(gòu)申請(qǐng)表)的格式填寫(xiě)提報(bào);
�、� 日常零星采購(gòu)按照公司印制的按照附表三(物資采購(gòu)審批單)的格式填寫(xiě)提報(bào);
�、� 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門(mén)備份;
�、� 涉及到請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的.形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
�、� 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話(huà)或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén)，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
�、� 如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠(chǎng)家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。
�、驼�(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。
4. 公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門(mén)
�、� 公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門(mén)提報(bào);
�、� 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào); ⑶ 公司各部門(mén)專(zhuān)用的物資由各部門(mén)自行提報(bào)。
二. 請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定
1. 請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)
�、� 采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)是否按照規(guī)定填寫(xiě)完整、清晰，檢查請(qǐng)
購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
�、� 接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)，名稱(chēng)規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu)，圖紙及技術(shù)資料不全不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則;
�、� 通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存;
⑷ 對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷(xiāo)的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
2. 請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定
⑴ 對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
�、� 對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
�、� 無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén);
⑷ 重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3. 采購(gòu)周期的規(guī)定
⑴ 單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)項(xiàng)目或預(yù)算在1萬(wàn)元以下可市區(qū)采購(gòu)的物資及產(chǎn)品的采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)5天;
�、� 單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天;
�、� 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部如未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)
時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因;
�、� 遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略。
三. 詢(xún)價(jià)及其規(guī)定
1. 詢(xún)價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱(chēng)，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通;
2. 屬于相同類(lèi)型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類(lèi)集中打包采購(gòu);
3. 對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
4. 所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠(chǎng)家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢(xún)價(jià);
5. 對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品;
6. 詢(xún)價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià);
7. 在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
四. 比價(jià)、議價(jià)
1. 對(duì)廠(chǎng)商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
2. 對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠(chǎng)商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;
3. 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。
4. 重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;
5. 參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
五. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1. 比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;
2. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;
3. 如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
采購(gòu)合同管理制度11
合同工管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，它不僅規(guī)范了合同工的雇傭行為，保障了企業(yè)與員工的合法權(quán)益，還通過(guò)明確的職責(zé)分配、績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制，提升了工作效率和團(tuán)隊(duì)凝聚力。良好的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)可以增強(qiáng)合同工的歸屬感，降低員工流動(dòng)率，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供人力資源保障。此外，遵守勞動(dòng)法規(guī)，營(yíng)造安全健康的`工作環(huán)境，有助于提升企業(yè)形象，樹(shù)立良好的社會(huì)聲譽(yù)。
采購(gòu)合同管理制度12
合同編號(hào)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高效率：規(guī)范的編號(hào)便于快速查找和檢索合同，提高工作效率。
2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：有效防止合同遺漏、錯(cuò)亂，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
3. 信息透明：統(tǒng)一編號(hào)有助于信息共享，提升內(nèi)外部溝通效率。
4. 法規(guī)遵從：符合《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，體現(xiàn)企業(yè)的`合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
采購(gòu)合同管理制度13
公司為進(jìn)一步規(guī)范銷(xiāo)售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、制度
所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書(shū)、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，收取相應(yīng)客戶(hù)的資質(zhì)、往來(lái)的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購(gòu)、銷(xiāo)售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷(xiāo)售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷(xiāo)售部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷(xiāo)售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)用章登記表，并附上用章的.文本原件或復(fù)印件，交由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。
五、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
五、附則：
1、本制度自審批通過(guò)之日起實(shí)施。
2、本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)解釋。
六、附件：《合同檔案登記表》
采購(gòu)合同管理制度14
建筑施工合同管理制度的重要性不言而喻：
1. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因合同問(wèn)題引發(fā)的法律糾紛。
2. 風(fēng)險(xiǎn)控制：通過(guò)明確合同條款，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目穩(wěn)定性。
3. 權(quán)益保護(hù)：保護(hù)業(yè)主、承包商、供應(yīng)商等各方合法權(quán)益，促進(jìn)公平交易。
4. 項(xiàng)目管理：為施工管理提供依據(jù)，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度符合預(yù)期。
采購(gòu)合同管理制度15
辦公采購(gòu)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范采購(gòu)流程，確保資源的有效利用，防止浪費(fèi)和不當(dāng)支出。該制度涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1. 采購(gòu)政策與目標(biāo)設(shè)定
2. 采購(gòu)權(quán)限與職責(zé)劃分
3. 采購(gòu)流程與審批機(jī)制
4. 供應(yīng)商選擇與管理
5. 合同簽訂與執(zhí)行
6. 庫(kù)存控制與成本分析
7. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制
8. 培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)
內(nèi)容概述：
1. 采購(gòu)政策與目標(biāo)設(shè)定：明確采購(gòu)的基本原則，如公平競(jìng)爭(zhēng)、節(jié)約成本、保證質(zhì)量等，同時(shí)設(shè)定年度采購(gòu)目標(biāo)，以指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)。
2. 采購(gòu)權(quán)限與職責(zé)劃分：確定各級(jí)管理層在采購(gòu)決策中的角色，明確審批權(quán)限，防止越權(quán)操作。
3. 采購(gòu)流程與審批機(jī)制：定義從需求提出到合同簽訂的`完整流程，包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、談判、下單等環(huán)節(jié)，并設(shè)定相應(yīng)的審批步驟。
4. 供應(yīng)商選擇與管理：制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行定期評(píng)估，確保供應(yīng)商的資質(zhì)和性能符合企業(yè)需求。
5. 合同簽訂與執(zhí)行：規(guī)定合同條款的制定，合同簽署的程序，以及合同履行的監(jiān)督機(jī)制。
6. 庫(kù)存控制與成本分析：實(shí)施合理的庫(kù)存策略，定期分析采購(gòu)成本，以?xún)?yōu)化采購(gòu)策略。
7. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期檢查，確保合規(guī)性。
8. 培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)：提供采購(gòu)知識(shí)培訓(xùn)，不斷更新制度，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)需求。
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