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隨著時(shí)間的推移，我們用到合同的地方越來越多，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么大家知道合同的格式嗎？下面是小編為大家收集的采購合同5篇，希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
甲方（購方）：_________
乙方（銷方）：_________
甲方受_________糧食局委托與乙方簽訂購買合同。甲、乙雙方按_________的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商后，簽訂此合同。
一、產(chǎn)品名稱：粳稻谷（東北產(chǎn)）
二、生產(chǎn)年限：_________年產(chǎn)，新粳稻谷
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：國標(biāo)（gb1350-1999）三等以上（含三等）
四、儲(chǔ)存指標(biāo)：執(zhí)行《糧油儲(chǔ)存品質(zhì)判定規(guī)則》中粳稻谷宜存指標(biāo)及新陳判定的要求，脂肪酸值按照宜儲(chǔ)存的要求為≤25、0mgkoh/100g。
五、數(shù)量：_________萬噸整。（注：供貨數(shù)量不得超過本合同數(shù)量的±50噸。）
六、價(jià)格：_________元／噸（乙方送貨至甲方指定地點(diǎn)、含包裝）。
注：在_________年_________月_________日前發(fā)出的稻谷，結(jié)算價(jià)格在合同價(jià)格的基礎(chǔ)上每市斤提高_(dá)________元，發(fā)貨日期以鐵路發(fā)票為準(zhǔn)。
七、總金額（大寫）：_________
八、包裝、運(yùn)輸及稻谷質(zhì)量的具體要求：
（一）稻谷包裝應(yīng)符合國家相關(guān)包裝物的規(guī)定。
（二）執(zhí)行鐵道部《關(guān)于解決鐵路糧食運(yùn)輸散落問題的通知》，確保在裝卸及運(yùn)輸環(huán)節(jié)中不散不漏。
�。ㄈ┑竟荣|(zhì)量的具體要求
1、稻谷底價(jià)以出糙率≥77%為基礎(chǔ)價(jià)，出糙率每增加1%（含1%），價(jià)格提高_(dá)________元/市斤。出糙率最高結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為81%。國標(biāo)三等以下（不含三等）拒收。
2、谷外糙米按照國標(biāo)要求為≤2%；
3、水分按照國標(biāo)要求為≤14.5%；
4、脂肪酸值按照宜儲(chǔ)存的要求為≤25.0mgkoh/100g，大于25.0mgkoh/100g的稻谷拒收；
5、黃粒米按照國標(biāo)要求為≤1%；
6、整精米率按照國標(biāo)要求為≥60.0%；
7、雜質(zhì)按照國標(biāo)要求為≤1%；
8、稻谷必須是_________年產(chǎn)新粳稻。
九、交貨時(shí)間：乙方供貨時(shí)間自簽訂合同之日起，簽訂合同數(shù)量在1萬噸以內(nèi)（含1萬噸）的`，乙方須在_________年_________月底前完成糧食發(fā)運(yùn)任務(wù)，簽訂合同數(shù)量在1萬噸以上的，乙方發(fā)運(yùn)截止時(shí)間為_________年_________月底。以鐵路大票發(fā)運(yùn)時(shí)間為準(zhǔn)。
若乙方未按合同約定時(shí)間完成入庫任務(wù)，則被視為違約，甲方據(jù)此可單方解除本合同，并按照違約數(shù)量以每噸_________元的標(biāo)準(zhǔn)扣除履約保證金。
十、履約保證金的交納及清退
為保證合同正常履行，乙方須在簽訂本合同前按合同數(shù)量向_________按每噸_________元交納履約保證金。合同全部履行后，在最后一份《_________儲(chǔ)備糧油入庫通知單》開出后的7個(gè)工作日內(nèi)，甲方通知_________將履約保證金退還給乙方。
十一、驗(yàn)收辦法：由甲方委托_________市糧油食品檢驗(yàn)所驗(yàn)收質(zhì)量，不符合本合同質(zhì)量要求的甲方不予接收。結(jié)算數(shù)量以_________市糧食局儲(chǔ)備處開具的入庫單為準(zhǔn)。超過本合同規(guī)定數(shù)量的部分甲方不予接收，由乙方自行處理。
十二、貨款結(jié)算：甲方憑_________市糧食局開具的《儲(chǔ)備糧油入庫通知單》數(shù)量進(jìn)行據(jù)實(shí)結(jié)算。乙方應(yīng)當(dāng)向甲方出具購貨發(fā)票。
十三、甲方應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià)，不得壓級壓價(jià)或者抬級抬價(jià)，不得拒收、限收。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的糧食，除發(fā)霉變質(zhì)或者摻雜摻假的糧食外，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定扣除水份、自然雜質(zhì)，按質(zhì)論價(jià)，予以收購。甲方應(yīng)當(dāng)及時(shí)向乙方支付售糧款，不得拖欠，也不得以實(shí)物或其他方式抵充售糧款。
十四、違約責(zé)任：甲方應(yīng)按照合同規(guī)定及時(shí)向農(nóng)發(fā)行申請貸款。貸款到位后，經(jīng)銀行核實(shí)庫存后的7個(gè)工作日內(nèi)（因乙方原因造成延誤的除外）向乙方支付足額貨款。乙方未按本合同條款履行，視為違約，按照違約數(shù)量以每噸_________元標(biāo)準(zhǔn)扣除履約保證金并根據(jù)情況有權(quán)單方解除本合同。乙方發(fā)運(yùn)的稻谷發(fā)現(xiàn)新陳混裝或以陳充新的情況，除拒收稻谷外，全部保證金不予返還。
十五、在合同履行過程中，質(zhì)量發(fā)生爭議時(shí)由國家糧油質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心和國家糧食局_________糧油食品質(zhì)量監(jiān)督測試中心共同進(jìn)行仲裁檢驗(yàn)；商務(wù)處理由_________市糧食局儲(chǔ)備處協(xié)商解決。
十六、在合同履行過程中若發(fā)生爭議，協(xié)商解決不成的，按下列方式（）解決：
�。�1）提交_________仲裁委員會(huì)仲裁；
（2）依法向_________所屬地區(qū)符合級別管轄的人民法院起訴。
十七、本合同壹式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)壹份。經(jīng)雙方簽字蓋章后即行生效。合同履行完畢后即行終止。
甲方（購方）：_________
乙方（銷方）：_________
20xx年xx月xx日
采購合同 篇2
****采購合同框架協(xié)議
買受人（甲方）：
工商注冊號：
出賣人（乙方）：
工商注冊號：
合同編號：
合同簽訂地點(diǎn)：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等自愿、等價(jià)有償、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，訂立本合同。
2.在執(zhí)行本協(xié)議的.過程中，如有需要經(jīng)甲乙雙方同意，可對產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
3.設(shè)備包裝。
4.包裝物由 方提供，不計(jì)費(fèi)、 回收。
5.無包裝物。
3.如甲方無法方便地從
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采購合同 篇3
甲乙雙方本著利益共享，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則，經(jīng)友好協(xié)商就乙方試銷_________產(chǎn)品達(dá)成如下協(xié)議。
一、試銷地區(qū)及期限：
甲方同意乙方在_________地區(qū)對_________產(chǎn)品進(jìn)行試銷推廣，試銷期限為本協(xié)議簽定之日起_________個(gè)月。
二、試銷價(jià)格：
試銷期內(nèi)甲方以_________元/套的價(jià)格供貨給乙方，此價(jià)格不含安裝費(fèi)及稅率，如需開普通稅票另加_________%的稅金。
三、試銷的基礎(chǔ)條件：
(1)乙方注重產(chǎn)品質(zhì)量，認(rèn)同甲方產(chǎn)品賣點(diǎn)及經(jīng)營理念;
(2)乙方提供不少于_________面積的貨柜用于甲方產(chǎn)品的集中展示;
(3)乙方組織不少于_________人的專職人員(含營業(yè)員，業(yè)務(wù)員，技術(shù)員)負(fù)責(zé)甲方產(chǎn)品的推廣工作，首批進(jìn)貨不低于_________套。
四、甲方的義務(wù)：
(1)試銷期間甲方向乙方免費(fèi)提供產(chǎn)品知識，安裝技術(shù)的培訓(xùn)支持;
(2)免費(fèi)向乙方提供必要的產(chǎn)品宣傳資料，宣傳噴畫;
(3)根據(jù)乙方的進(jìn)貨量，合理安排產(chǎn)品顏色。
五、甲方的權(quán)利：
(1)要求乙方按甲方的規(guī)定集中展示產(chǎn)品;
(2)規(guī)定乙方所售甲方產(chǎn)品的市場最低限價(jià)權(quán);
(3)要求乙方按甲方規(guī)定的最低進(jìn)貨量訂購產(chǎn)品。
六、乙方的義務(wù)：
(1)按甲方規(guī)定的`最低進(jìn)貨量訂購產(chǎn)品;
(2)自本協(xié)議簽定之日起按協(xié)議的價(jià)格支付貨款;
(3)按甲方的規(guī)定面積集中展示甲方產(chǎn)品;
(4)不在甲方產(chǎn)品集中展示區(qū)展示與甲方產(chǎn)品相類似的非甲方產(chǎn)品及宣傳物品;
(5)指定專職人員負(fù)責(zé)甲方產(chǎn)品的推廣;
(6)配合甲方開展各項(xiàng)促銷活動(dòng)。
七、乙方的權(quán)利：
(1)試銷期后優(yōu)先獲得甲方代理權(quán);
(2)在不違反最低銷售價(jià)的前提下自主定價(jià);
(3)獲得甲方對其業(yè)務(wù)員，施工技術(shù)員的各項(xiàng)培訓(xùn);
(4)試銷期后如乙方經(jīng)過積極推廣后產(chǎn)品仍出現(xiàn)嚴(yán)重滯銷情況，且經(jīng)甲方調(diào)查屬實(shí)，在乙方?jīng)]違反甲方所定價(jià)格政策及貨物完好的情況下，乙方可向甲方申請退貨，甲方收到產(chǎn)品后兩個(gè)月內(nèi)將貨款返還乙方。
八、本協(xié)議附件：
(1)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;
(2)產(chǎn)品專利報(bào)告;
(3)支持用品表;
(4)代理申請書;
(5)代理商價(jià)格體系。
九、本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商解決，本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，自雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________
簽約代表(簽字)：_________ 簽約代表(簽字)：_________
_________年____月____日
簽訂地點(diǎn)：_________
采購合同 篇4
編號：
簽約地點(diǎn)：
供貨單位（以下簡稱甲方）： ______________________________
購貨單位（以下簡稱乙方）： ______________________________
經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，針對異步電機(jī)的采購，特訂立本合同，以便共同遵守。
第一條 產(chǎn)品的規(guī)格和轉(zhuǎn)速
�。保a(chǎn)品規(guī)格、轉(zhuǎn)速
型號轉(zhuǎn)速單位數(shù)量單價(jià)（元）總金額（元）備注
.....
合 計(jì)
總計(jì)金額（單位：人民幣）
２．產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量要求），按下列第（1）項(xiàng)執(zhí)行：
�。ǎ保┌磭覙�(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
�。ǎ玻┌床款C標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
�。ǎ常┯杉滓译p方商定技術(shù)要求執(zhí)行。
第二條 合同期限
_____年____月_____日至_____年____月_____日
第三條 產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收：包裝不回收。
第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)（包括專用線、碼頭）
１．產(chǎn)品的交貨單位：___________________________。
２．交貨方法，按下列第（1）項(xiàng)執(zhí)行：
�。ǎ保┘追剿拓�；
（２）甲方代運(yùn)（甲方代辦運(yùn)輸，應(yīng)充分考慮乙方的要求，商定合理的運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具）；
（３）乙方自提自運(yùn)。
�。常\(yùn)輸方式： 汽車運(yùn)輸 。
�。矗回浀攸c(diǎn)： _________________________________。
第五條 產(chǎn)品的交（提）貨期限：
合同簽訂后半年以內(nèi)。
第六條 產(chǎn)品的價(jià)格與貨款的結(jié)算
１．產(chǎn)品的價(jià)格，按下列第（1）項(xiàng)執(zhí)行：
�。ǎ保┌醇滓译p方的商定價(jià)格；
�。ǎ玻┌凑沼喠⒑贤瑫r(shí)履行地的市場價(jià)格；
�。ǎ常┌凑諊叶▋r(jià)履行。
�。玻a(chǎn)品貨款的結(jié)算：合同訂立后，乙方預(yù)付5%的預(yù)付款，余款在甲方發(fā)貨前一次性付清。
第七條 驗(yàn)收方法：
貨到后3個(gè)工作日內(nèi)由乙方安排人員驗(yàn)收。
第八條 對產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和辦法
１．乙方在驗(yàn)收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在３０天內(nèi)向甲方提出書面異議；在托收承付期內(nèi)，乙方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。乙方怠于通知或者貨物收到之日起超過1個(gè)月內(nèi)未通知甲方的，視為產(chǎn)品合乎規(guī)定。
�。玻曳揭蚴褂�、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。
３．甲方在接到乙方書面異議后，應(yīng)在１０天內(nèi)負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)乙方提出的異議和處理意見。
第九條 甲方的違約責(zé)任
�。保追讲荒芙回浀模瑧�(yīng)向乙方償付不能交貨部分貨款的 2 ％的違約金。
�。玻追剿划a(chǎn)品型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的，如果乙方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià)；如果乙方不能利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由甲方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
�。常追揭虍a(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定，必須返修或重新包裝的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)支付的費(fèi)用。乙方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，甲方應(yīng)當(dāng)償付乙方該不合格包裝物低于合格包裝物的'價(jià)值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的，甲方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。
�。矗追接馄诮回浀�，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨部分貨款計(jì)算，向乙方償付逾期交貨的違約金，并承擔(dān)乙方因此所受的損失費(fèi)用。
�。担追教崆敖回浀漠a(chǎn)品、多交的產(chǎn)品型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的產(chǎn)品，乙方在代保管期內(nèi)實(shí)際支付的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因乙方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當(dāng)由甲方承擔(dān)。
�。叮a(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)的，甲方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此多支付的一切實(shí)際費(fèi)用和逾期交貨的違約金。
�。罚追教崆敖回浀模曳浇迂浐�，仍可按合同規(guī)定的交貨時(shí)間付款；合同規(guī)定自提的，乙方可拒絕提貨。甲方逾期交貨的，甲方應(yīng)在發(fā)貨前與乙方協(xié)商，乙方仍需要的，甲方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交，并負(fù)逾期交貨責(zé)任；乙方不再需要的，應(yīng)當(dāng)在接到甲方通知后１５天內(nèi)通知甲方，辦理解除合同手續(xù)。逾期不答復(fù)的，視為同意發(fā)貨。
第十條 乙方的違約責(zé)任
�。保曳街型就素洠瑧�(yīng)向甲方償付退貨部分貨款 2％ 的違約金。
２．乙方未按合同規(guī)定的時(shí)間和要求提供應(yīng)交的技術(shù)資料或包裝物的，除交貨日期得順延外，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按順延交貨部分貨款計(jì)算，向甲方償付順延交貨的違約金；如果不能提供的，按中途退貨處理。
�。常曳阶蕴岙a(chǎn)品未按甲方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期提貨部分貨款總值計(jì)算，向甲方償付逾期提貨的違約金，并承擔(dān)甲方實(shí)際支付的代為保管、保養(yǎng)的費(fèi)用。
４．乙方逾期付款的，應(yīng)按中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定向甲方償付逾期付款的違約金。
５．乙方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失和運(yùn)輸部門的罰款。
�。叮曳饺珏e(cuò)填到貨地點(diǎn)或接貨人，或?qū)追教岢鲥e(cuò)誤異議，應(yīng)承擔(dān)甲方因此所受的損失。
第十一條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十二條 其它
按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費(fèi)和各種經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后１０天內(nèi)，按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。
本合同如發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可請向仲裁委員會(huì)申請仲裁，也可以直接向人民法院起訴。
本合同自甲乙雙方簽字蓋章后生效，合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
供貨單位（蓋章）： 購貨單位（乙方）：
法定代表人： 法定代表人：
地址： 地址：
開戶銀行： 開戶銀行：
帳號： 帳號：
電話： 電話：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
采購合同 篇5
企業(yè)常常出現(xiàn)因經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行而遭受損失的現(xiàn)象，把經(jīng)濟(jì)合同，特別是支出性經(jīng)濟(jì)合同納入審計(jì)工作的重點(diǎn)，可以把住資金收支的關(guān)口，提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。增值型內(nèi)部審計(jì)是國際內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的新思維和新方向，國內(nèi)學(xué)者對增值型內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用研究方面探討較少，本文以物資采購合同為例，從提升合同審計(jì)工作的效率和效果出發(fā)，以增值型內(nèi)部審計(jì)理念為指導(dǎo)，探討了新形勢下物資采購合同審計(jì)的重點(diǎn)與方法。
一、增值型內(nèi)部審計(jì)的提出
增值型內(nèi)部審計(jì)并非一種新的審計(jì)形式，而是一種新的內(nèi)部審計(jì)理念[1]。增值型內(nèi)部審計(jì)的理論基礎(chǔ)源于國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對內(nèi)部審計(jì)概念的新詮釋。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)（IIA）在1999年對內(nèi)部審計(jì)提出了最新定義，“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng)，其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營，它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法，評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果”，其中價(jià)值增值(value-added)是1999年修訂內(nèi)部審計(jì)定義時(shí)首次提出的，與IIA1990年發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說明書》相比，內(nèi)部審計(jì)的目的由“監(jiān)督和評價(jià)”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤�，其中增值是核心[2]。這標(biāo)明內(nèi)部審計(jì)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段，為組織“增加價(jià)值”成為引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的方向性旗幟。
企業(yè)的目標(biāo)是價(jià)值最大化，企業(yè)的一切資源和活動(dòng)都應(yīng)該圍繞這一目標(biāo)，內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理過程中的一部分，有參與價(jià)值創(chuàng)造的需求和條件。價(jià)值是從生產(chǎn)和銷售過程中創(chuàng)造出來的，內(nèi)部審計(jì)雖然不參加生產(chǎn)和銷售活動(dòng)，但它可以通過保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險(xiǎn)、降低自身審計(jì)成本、提出有價(jià)值的建議、增加組織獲利機(jī)會(huì)等活動(dòng)來為企業(yè)增加價(jià)值。
增值型內(nèi)部審計(jì)與傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)在價(jià)值增值方面不同的是：第一，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)不注重為組織增加價(jià)值，它開展的許多活動(dòng)相對于增值型內(nèi)部審計(jì)來講是不增值，或者雖然增值，但由于所耗費(fèi)的資源和成本大于增值所帶來的價(jià)值，所以從整體上來說是不增值的；而增值型內(nèi)部審計(jì)全面轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念，不增值的審計(jì)業(yè)務(wù)盡量少做，能增值的傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)盡量提高工作效率，減少資源耗費(fèi)和成本，重點(diǎn)在大力拓展高增值的審計(jì)業(yè)務(wù)。第二，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)部門是一個(gè)資源消耗者，是一個(gè)費(fèi)用中心，它不直接給組織增加價(jià)值[3]；而增值型內(nèi)部審計(jì)致力于價(jià)值增值，它在消耗資源的同時(shí)，通過給組織提供有意義的審計(jì)結(jié)果或有價(jià)值的建議，直接給組織增加價(jià)值；第三，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)為組織間接增加價(jià)值的事實(shí)往往受到忽視，由于它的定位只是一個(gè)費(fèi)用中心，不計(jì)量收入，人們的計(jì)量記錄只有內(nèi)部審計(jì)花出去的錢；而增值型內(nèi)部審計(jì)有所不同，它的定位是一個(gè)利潤中心，成本的耗費(fèi)有記錄，為組織增加的價(jià)值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購合同中存在的問題及審計(jì)現(xiàn)狀
經(jīng)濟(jì)合同是法人、經(jīng)濟(jì)組織等相互之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而以書面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，經(jīng)濟(jì)合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。而物資采購合同是以材料、設(shè)備等為標(biāo)的支出性經(jīng)濟(jì)合同，無論是數(shù)量上還是金額上都占經(jīng)濟(jì)合同中的絕大部分比例，其簽訂是否合理合法，履行是否到位，在一定程度上會(huì)引起企業(yè)成本與資金的波動(dòng)，從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結(jié)算等方面容易存在著一定的漏洞，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1．簽訂虛假經(jīng)濟(jì)合同，套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計(jì)劃部門和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)簽訂的，如果缺乏監(jiān)管，有些企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員可能會(huì)為了謀求私利與合同的對方當(dāng)事人相互串通，簽訂虛假的經(jīng)濟(jì)合同，套取企業(yè)資金，給企業(yè)造成不必要的損失。
2．價(jià)格虛高，合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時(shí)缺乏必要的市場調(diào)研，對市場信息掌握不夠，未按市場行情及時(shí)調(diào)整價(jià)格，應(yīng)該采取招標(biāo)方式而未進(jìn)行招標(biāo)，對價(jià)款組成部分的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)缺乏明確約定等等。此外，合同條款內(nèi)容未按規(guī)范進(jìn)行表述，容易使合同雙方在供貨時(shí)間、標(biāo)的物規(guī)格及費(fèi)用的負(fù)擔(dān)上引起不必要的糾紛。
3．合同條款執(zhí)行不嚴(yán)，違約責(zé)任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責(zé)任的規(guī)定形同虛設(shè)，不能嚴(yán)格予以執(zhí)行，有些企業(yè)由于計(jì)劃、倉儲(chǔ)與驗(yàn)收、生產(chǎn)部門脫節(jié)，導(dǎo)致合同履行不力，甚至出現(xiàn)對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象，給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。
4．將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包，導(dǎo)致資金外流。有些合同標(biāo)的物的技術(shù)含量不高，在企業(yè)內(nèi)部完全有能力完成，沒有必要進(jìn)行外包，但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴(yán)密，出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
我國大多數(shù)企業(yè)開展合同審計(jì)的時(shí)間不長，在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些矛盾和問題，要作好物資合同審計(jì)工作，迫切需要處理好三個(gè)關(guān)系：
一是合同審計(jì)的需求與供給關(guān)系。事實(shí)上，企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)對合同審計(jì)的重視程度不夠，合同審計(jì)的力量薄弱，很多企業(yè)偏重于財(cái)務(wù)審計(jì)和基建審計(jì)，沒有單獨(dú)開展合同項(xiàng)目審計(jì)。因此，需要處理好有限的審計(jì)人員與大量、繁雜的合同審計(jì)工作量之間的關(guān)系。
二是事前審計(jì)與事后監(jiān)督的關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多只是在物資采購合同履行完畢后進(jìn)行事后監(jiān)督，只起到一般性的檢查作用，沒有起到預(yù)防和控制的作用[4]，對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施事后審計(jì)，不僅發(fā)現(xiàn)問題難，而且處理問題難，挽回?fù)p失更難。因此，需要處理好事前發(fā)現(xiàn)控制與事后監(jiān)督處理之間的關(guān)系。
三是審計(jì)效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)合同，特別是物資采購合同的審計(jì)作為一種新的審計(jì)事項(xiàng)，財(cái)務(wù)收支、財(cái)經(jīng)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)效益三方面的內(nèi)容兼而有之，科學(xué)的審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法尚在不斷探索之中。因此，需要處理好保證審計(jì)質(zhì)量、提高審計(jì)效率、減少內(nèi)耗之間的關(guān)系。
三、對企業(yè)物資采購合同實(shí)施增值型審計(jì)的重點(diǎn)和方法
針對物資采購合同中存在的問題以及在審計(jì)時(shí)需要處理好的幾個(gè)關(guān)系，借助增值型內(nèi)部審計(jì)理念，對物資采購合同審計(jì)的重點(diǎn)和方法可就以下4個(gè)層面予以探討。
�。ㄒ唬┖贤瑢徲�(jì)重心前移
增值型內(nèi)部審計(jì)的目的是實(shí)現(xiàn)“改善和增值”，與提出并實(shí)施審計(jì)建議進(jìn)而影響公司整體價(jià)值相比，為企業(yè)減少資金的流失，降低生產(chǎn)成本，進(jìn)而提升產(chǎn)品價(jià)格競爭力，是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言，物資采購合同一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，法律生效，任何人難以更改。審計(jì)人員對合同的審計(jì)，必須在合同產(chǎn)生法律效力前進(jìn)行。由事后審計(jì)向事前審計(jì)轉(zhuǎn)變，能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的增值服務(wù)職能，是企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)的客觀需要，也是內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢。因此，重新設(shè)計(jì)審計(jì)程序，將合同審計(jì)重點(diǎn)從后端評價(jià)移向事前把關(guān)，具有及時(shí)性、主動(dòng)性、預(yù)防性的特點(diǎn)，有利于發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)進(jìn)行更改，無疑是獲取審計(jì)效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計(jì)中，應(yīng)采取事前、事中審計(jì)與事后專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)策略。
簽約審計(jì)——事前審計(jì)。其一，針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴(kuò)大消耗、虛增成本等問題，為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費(fèi)現(xiàn)象，按照先平庫、后采購的原則，審查采購計(jì)劃的真實(shí)性、合理性，提高資金使用效率；其二，貫徹訂貨選廠、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價(jià)格選廉、運(yùn)距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨，作好合同條款和價(jià)格的審計(jì)。
結(jié)算審計(jì)——事中審計(jì)。結(jié)算審計(jì)是物資采購合同價(jià)款或酬金支付之前的最后一關(guān)，針對經(jīng)常容易出現(xiàn)的高于合同約定結(jié)算、不按合同條款履行、結(jié)算手續(xù)不完善、結(jié)算多付款等問題，應(yīng)該以合同約定為依據(jù)，作到物資驗(yàn)收單、運(yùn)貨單、發(fā)貨票與合同書約定“四相符”；入庫產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格與合同約定“五相符”。
消耗審計(jì)——事后審計(jì)。作為一種跟蹤審計(jì)手段，主要目的是監(jiān)督真實(shí)消耗，通過核實(shí)計(jì)劃量與實(shí)際用量之間的差距，防止實(shí)物短缺、物資散失及變賣行為，實(shí)施專項(xiàng)審計(jì)并提出相關(guān)的管理建議。
總之，內(nèi)部審計(jì)全面介入物資采購合同的簽訂過程，將審計(jì)重點(diǎn)前移，有利于將經(jīng)濟(jì)合同中隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化；有利于成本費(fèi)用的控制，最大限度地堵塞經(jīng)濟(jì)合同漏洞，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
�。ǘ⿲�(shí)施信息化審計(jì)技術(shù)
物資采購合同審計(jì)涉及物流全過程，點(diǎn)多、面廣、渠道繁多，這些都在客觀上增加了審計(jì)工作的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及，要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計(jì)工作，必須采用信息手段為物資采購合同審計(jì)創(chuàng)造優(yōu)越的條件，建立起具有較強(qiáng)操作性的審計(jì)工作平臺(tái)。針對合同審計(jì)的特點(diǎn)，一方面，應(yīng)進(jìn)一步統(tǒng)一合同示范文本，實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸，建立合同審計(jì)部門與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò)接口，確保合同條款及時(shí)、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞；另一方面，建立合同簽審網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)行管理系統(tǒng)，實(shí)行網(wǎng)上合同簽審制度，構(gòu)建“不經(jīng)審計(jì)，不得簽訂合約；不經(jīng)審計(jì)，不得結(jié)算付款”的內(nèi)部控制體系。
通過構(gòu)建閉環(huán)回路，使簽約審計(jì)和結(jié)算審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽，網(wǎng)上查閱，變?nèi)斯ず藢榫W(wǎng)上查看，變手工簽字為網(wǎng)上點(diǎn)擊，增加業(yè)務(wù)的.公開和透明度，將審計(jì)人員從繁忙的工作中解脫出來，確保合同審計(jì)時(shí)效和審計(jì)結(jié)果客觀公正。再進(jìn)一步，合同審計(jì)職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中，物資管理信息系統(tǒng)中可建立計(jì)劃管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價(jià)格、庫存物資信息等數(shù)據(jù)庫。主要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動(dòng)形成、價(jià)格的自動(dòng)比對、合同及結(jié)算審批的網(wǎng)上控制、供應(yīng)商信息的自動(dòng)控制、網(wǎng)上招投標(biāo)業(yè)務(wù)、各種信息的查詢統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的生成等工作。
（三）重點(diǎn)關(guān)注合同價(jià)款審計(jì)
增值型內(nèi)部審計(jì)在確定審計(jì)對象時(shí)，往往關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，不在低風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域浪費(fèi)時(shí)間，其出發(fā)點(diǎn)是，隨著內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化和新的審計(jì)技術(shù)的采用，原先一些潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)已隨著時(shí)間的推移而消散了。一個(gè)動(dòng)態(tài)的企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度，審計(jì)人員應(yīng)該對非程序性、非常規(guī)性的事項(xiàng)更感興趣，并通過實(shí)施審計(jì)來增加價(jià)值。正如ITT Hartford保險(xiǎn)集團(tuán)總審計(jì)師Howrd Masbacher所說，其審計(jì)部“正努力對商業(yè)事務(wù)更加敏感”，“除非有商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，否則我們不會(huì)審計(jì)。我們的審計(jì)部要通過具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價(jià)值[4]”
物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟(jì)合同，從風(fēng)險(xiǎn)分析上看，在審計(jì)過程中，合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約時(shí)間、地點(diǎn)以及履約方式等，基本上要按照《合同法》的規(guī)定，進(jìn)行程序化的文本性審查，在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計(jì)技術(shù)后，審計(jì)功能將作為物流過程的一個(gè)必經(jīng)環(huán)節(jié)，虛假合同、履約不力等問題能夠被內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并很好解決。同時(shí)，由于物資采購合同的履行將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)，價(jià)格的高低將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，而合同的價(jià)格受供求關(guān)系以及市場行情的影響，變動(dòng)比較頻繁，是敏感因素，因此，也是審計(jì)中的高風(fēng)險(xiǎn)因素。
為確保物資采購合同價(jià)格審定的科學(xué)、合理與公平，可以根據(jù)實(shí)際情況，采取以下價(jià)格審查方法。
1．價(jià)格咨詢法。對于價(jià)格變動(dòng)頻繁且市場用量較大的通用材料，以及價(jià)格相對公開的產(chǎn)品，利用上網(wǎng)咨詢、電話咨詢等方式，掌握當(dāng)期價(jià)格的升降幅度以及變動(dòng)因素，從而提供合理的市場參考價(jià)格。
2．中標(biāo)價(jià)格法。按照《招投標(biāo)法》的規(guī)定，對大宗物資、大宗材料，采取貨比三家的招標(biāo)采購方式，落實(shí)中標(biāo)價(jià)格和中標(biāo)品種。
3．最高限價(jià)法。對政府定價(jià)的產(chǎn)品，價(jià)格相對穩(wěn)定且價(jià)值較低的物資，根據(jù)歷史資料，直接實(shí)行最高限價(jià)。
4．價(jià)格庫應(yīng)用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，凡是已經(jīng)簽約過的價(jià)格全部存放在價(jià)格數(shù)據(jù)庫中，隨時(shí)調(diào)閱、隨時(shí)修正，實(shí)行自動(dòng)比價(jià)。
5．成本測算法，對新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品，實(shí)施成本測算，依據(jù)產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，測算人工、材料、機(jī)械費(fèi)用，科學(xué)確定產(chǎn)品價(jià)格。
�。ㄋ模┌l(fā)揮部門間協(xié)同效應(yīng)
物資采購合同審計(jì)涉及的敏感問題較多，為減少內(nèi)耗，適應(yīng)開展具有建設(shè)性的增值型審計(jì)工作的需要，合同審計(jì)部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計(jì)理念和居高臨下的審計(jì)方式，實(shí)行參與性的審計(jì)策略，既不可放任自流，也不能越俎代庖，注意原則性和靈活性的合理運(yùn)用，以取得被審計(jì)單位的支持和理解，與被審計(jì)人員建立良好的人際關(guān)系，一起探討改進(jìn)問題的可行性和應(yīng)采取的措施，及時(shí)將審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，并帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理的同步發(fā)展。
首先，要正確處理審計(jì)部門審計(jì)與合同主管部門審查的關(guān)系。審計(jì)部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關(guān)系，共同的目標(biāo)是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上，應(yīng)各有側(cè)重。合同主管部門主要負(fù)責(zé)合同的談判、起草，負(fù)責(zé)合同條款內(nèi)容的審查；審計(jì)部門作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門重點(diǎn)應(yīng)放在合同價(jià)款、標(biāo)的金額的審計(jì)上，對有問題的合同條文有修改建議權(quán)，對合同價(jià)格不合理的有權(quán)建議變更，同時(shí)對合同主管部門的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
其次，要正確處理審計(jì)部門與經(jīng)辦單位（物資供應(yīng)、建筑施工等）的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟(jì)合同的當(dāng)事人，最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計(jì)過程中，應(yīng)讓經(jīng)辦單位人員參與到內(nèi)部審計(jì)中來，充分聽取并尊重經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員的意見，避免主觀武斷和濫用職權(quán)。審計(jì)部門的審計(jì)目標(biāo)與經(jīng)辦單位的組織目標(biāo)也是一致的，通過審計(jì)，不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，更要善于解決問題，為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。
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